KI-WORKFLOW-AUTOMATISIERUNG · MÜNCHEN
Automatisierung in Serienqualität
Wiederkehrende Büroarbeit frisst die Zeit Ihrer besten Leute. flowkraft automatisiert diese Prozesse mit KI-Workflows — geliefert mit Festpreis, schriftlichen Abnahmekriterien und Betriebshandbuch. Enterprise-Disziplin aus 17 Jahren Automotive.
- DSGVO-konform mit AVV & TOMs
- Self-hosted in Deutschland
- Festpreis mit Abnahmekriterien
Was Automatisierung konkret bedeutet
Kein Chatbot-Spielzeug. Prozesse, die nachts laufen — jedes Mal, ohne dass jemand tippt.
Angebots-Nachfassen
Vorher
8 Std./Woche offenen Angeboten telefonisch und per Mail hinterherlaufen — oder es fällt ganz unter den Tisch.
Mit flowkraft
Jedes Angebot wird automatisch nachgefasst: freundlich, pünktlich, dokumentiert. Antworten landen priorisiert in Ihrem Postfach.
E-Mail-Eingang
Vorher
50+ Mails täglich manuell lesen, sortieren und weiterleiten — die Hälfte davon Routineanfragen.
Mit flowkraft
Anfragen werden automatisch kategorisiert, Routinefälle mit geprüften Antworten erledigt, Sonderfälle mit Kontext ans Team übergeben.
Rechnungsstellung
Vorher
Abends Auftragsdaten in Rechnungen abtippen — Fehler und verspätete Zahlungen inklusive.
Mit flowkraft
Rechnungen entstehen automatisch aus Auftragsdaten, werden zur Freigabe vorgelegt und per Klick versendet. E-Rechnung inklusive.
Alle Workflows arbeiten nach dem Human-in-the-loop-Prinzip: Der Workflow bereitet vor, Ihre Mitarbeiter geben frei.
Pakete & Preise
Transparente Festpreise statt Tagessatz-Lotterie. Jedes Paket mit definiertem Ergebnis.
3–5 Tage
KI-Potenzialanalyse
Der bezahlte Einstieg: Prozessaufnahme und eine belastbare Entscheidungsgrundlage — bevor Sie in Umsetzung investieren.
- Prozessaufnahme vor Ort oder remote
- 3–5 priorisierte Automatisierungs-Cases
- ROI-Rechnung pro Case
- Konkreter Umsetzungsfahrplan
Bei Sprint-Beauftragung: 50 % angerechnet
2–3 Wochen
Automation Sprint
1–2 Workflows produktiv im Betrieb — von der Spezifikation bis zur schriftlichen Abnahme.
- 1–2 Workflows produktiv im Einsatz
- n8n self-hosted oder EU-Cloud
- Dokumentation & Betriebshandbuch
- Schulung Ihres Teams
- Schriftliche Abnahmekriterien im Vertrag
Keine Abnahme? Nachbesserung auf meine Kosten.
laufend
Automation-Retainer
Ihre Automatisierung bleibt in Betrieb, wird überwacht und wächst mit Ihrem Unternehmen.
- Betrieb & Monitoring
- Feste Reaktionszeiten
- Laufende Optimierung
- 1 neuer Workflow pro Quartal
Nach Mindestlaufzeit mit 3 Monaten Frist kündbar
Alle Preise zzgl. gesetzlicher USt.
Kostenloses Erstgespräch (30 Min.)Branchenlösungen
Automatisierung wirkt am stärksten, wo sich Prozesse wiederholen. Drei Branchen, in denen wir zuhause sind.
Fertigung & Zulieferer
RFQ-Angebote, Auftragsbestätigungen, Berichtswesen — das Büro kommt Ihrer Fertigung wieder hinterher. Zeichnungen und Kalkulationen bleiben im Haus.
Zur BranchenlösungSteuer- & Anwaltskanzleien
E-Mail- und Dokumenten-Triage, Mandanten-Onboarding, Fristenkommunikation — mit Daten, die Deutschland nie verlassen.
Zur BranchenlösungHandwerksbetriebe
Angebote, Nachfassen, Terminierung, Rechnungen — die Abendarbeit im Büro läuft automatisch.
Zur BranchenlösungHausverwaltungen
Mieteranfragen-Triage, Handwerker-Koordination, Nebenkosten-Kommunikation — wieder erreichbar, ohne neues Personal.
Zur BranchenlösungUSE-CASES
Konkrete Automations-Use-Cases für den Mittelstand
Keine Leuchtturmprojekte. Sondern 4–6‑Wochen‑Automationen, die Durchlaufzeiten senken, Fehler reduzieren und Kapazität freischaufeln.
Order-to-Cash
Schnellere Auftragsabwicklung, weniger Rückfragen.
Order-to-Cash
Schnellere Auftragsabwicklung, weniger Rückfragen.
Auftragsbestätigung automatisch
Pain: Manuelle Bestätigungen kosten Zeit.
Win: Automatisch erzeugen und Abweichungen flaggen.
PO ↔ Lieferschein ↔ Rechnung prüfen
Pain: Abweichungen werden spät erkannt.
Win: 3‑Way‑Match automatisch, nur Ausnahmen prüfen.
Follow‑ups automatisch anstoßen
Pain: Offene Angebote versanden.
Win: Statusabhängige Erinnerungen ohne Nachfassen.
Qualität & Reklamation
Frühere Fehlererkennung, weniger Nacharbeit.
Qualität & Reklamation
Frühere Fehlererkennung, weniger Nacharbeit.
End‑of‑line Prüfprotokolle auto‑befüllen
Pain: Prüfdokumentation bindet Fachkräfte.
Win: Protokolle vorfüllen, Edge‑Cases prüfen.
Ausschussgründe automatisch clustern
Pain: Ursachenanalyse dauert Wochen.
Win: Ursachen priorisieren, Trends sichtbar machen.
8D‑Reports vordraften
Pain: Reklamationen blockieren Zeit.
Win: 8D‑Struktur vorfüllen, Nachweise bündeln.
Supply & Inventory
Weniger Materialengpässe, stabilere Lieferkette.
Supply & Inventory
Weniger Materialengpässe, stabilere Lieferkette.
Lieferantenstatus auto‑nachfassen
Pain: ETA‑Infos fehlen, Planung blockiert.
Win: Status sammeln und automatisch synchronisieren.
Bestände automatisch reconciliieren
Pain: ERP und Lager passen nicht zusammen.
Win: Abweichungen erkennen und ausgleichen.
Wareneingang mit Fotos/Docs verlinken
Pain: Prüfdaten sind verstreut.
Win: Chargen, Fotos, Docs automatisch verbinden.
Instandhaltung & OEE
Höhere Verfügbarkeit, weniger Stillstand.
Instandhaltung & OEE
Höhere Verfügbarkeit, weniger Stillstand.
Wartungspläne aus Maschinendaten
Pain: Präventivwartung ist zu grob.
Win: Wartung datenbasiert planen.
Störungen automatisch in Tickets
Pain: Meldungen gehen verloren.
Win: E‑Mail/Notiz → Ticket + Verantwortliche.
OEE‑Reports automatisch
Pain: Reporting kostet Zeit.
Win: Abweichungen automatisch markieren.
4–6 Wochen bis zu messbarem Effekt.
Wir identifizieren einen Prozess, bauen eine belastbare Automation und messen den Impact.
So arbeiten wir zusammen
Vier Schritte — jeder mit klarem Ergebnis, keiner mit Überraschungen.
- 0130 Min.
Erstgespräch
30 Minuten, kostenlos: Welcher Prozess frisst am meisten Zeit? Wo liegen Ihre Daten? Lohnt sich Automatisierung bei Ihnen überhaupt?
- 023–5 Tage
Potenzialanalyse
Prozessaufnahme und priorisierte Cases mit ROI-Rechnung — Sie entscheiden auf Zahlenbasis, nicht auf Zuruf.
- 032–3 Wochen
Automation Sprint
Umsetzung von 1–2 Workflows mit Dokumentation, Schulung und schriftlicher Abnahme.
- 04laufend
Betrieb & Ausbau
Monitoring, Iteration und schrittweiser Ausbau über den Retainer — Ihre Automatisierung bleibt aktuell.
Festpreis und schriftliche Abnahmekriterien in jedem Sprint. Keine Abnahme? Nachbesserung auf meine Kosten.
DATENSCHUTZ ALS ARCHITEKTUR
Ihre Daten verlassen Deutschland nicht
Bei flowkraft ist Datenschutz keine Fußnote im Angebot, sondern die Architektur-Entscheidung Nummer eins.
Self-hosted statt US-Cloud
Die Workflow-Plattform n8n läuft auf Ihrem Server oder auf deutscher Infrastruktur — nicht in einer US-Cloud.
EU- und lokale KI-Modelle
Wo möglich arbeiten die Workflows mit europäischen oder lokal betriebenen Modellen. US-Anbieter nur mit EU-Datenresidenz und Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.
AVV & TOMs inklusive
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO und dokumentierte technisch-organisatorische Maßnahmen gehören zur Lieferung — nicht zum Aufpreis.
Human-in-the-loop
Workflows bereiten vor, Menschen geben frei. Kein Blindflug bei personenbezogenen Daten.
Ihre Systeme
E-Mail, ERP, Branchensoftware
n8n Workflow-Plattform
Ihr Server / Hosting in Deutschland
KI-Modell
EU-basiert oder lokal betrieben
WER DAHINTER STEHT
Betreiber, nicht nur Berater
Thomas Jetzinger · Gründer, flowkraft.ai
17 Jahre Software- und Prozessentwicklung im Tier-1-Automotive: Lastenhefte, Abnahmeprozesse, Audits, Serienqualität. Diese Disziplin steckt in jedem Workflow, den flowkraft liefert — mit Dokumentation, Abnahmekriterien und Gewährleistung statt Bastellösung.
Die gesamte flowkraft-Infrastruktur läuft auf einer eigenen, selbst betriebenen Kubernetes-Plattform in Deutschland. Ich verkaufe Ihnen nichts, was ich nicht selbst betreibe.
- 17 Jahre Tier-1-Automotive
- Eigene Produktionsplattform in Deutschland
- Ingenieur — Prozess vor Technik
Häufige Fragen
Die Einwände, die wir am häufigsten hören — offen beantwortet.
Noch Fragen? Sprechen Sie mit uns
Klären wir in 30 Minuten, ob sich Automatisierung bei Ihnen rechnet
Kostenlos und ohne Folgeverpflichtung: Sie bringen einen Prozess mit, der Zeit frisst — Sie gehen mit einer ehrlichen Einschätzung raus.